La posizione richiede una figura con esperienza professionale consolidata nell'ambito dell'amministrazione del personale, in grado di svolgere con autonomia operativa le attività ordinarie assegnate, assicurando accuratezza, affidabilità e rispetto delle scadenze.

La/il candidata/o ideale deve possedere competenze amministrative di base, conoscenze operative dei principali istituti contrattuali e retributivi e familiarità con i processi di rilevazione delle presenze e di elaborazione delle paghe.

Esperienza richiesta

• Esperienza pregressa indicativamente di 5 anni in ruoli analoghi, maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR
• Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro
• Esperienza pratica nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze
• Familiarità con il processo di elaborazione mensile delle retribuzioni e con i controlli preliminari sui cedolini paga.

Competenze tecniche richieste

Amministrazione del personale

• Conoscenza di base delle principali tipologie contrattuali e degli adempimenti amministrativi relativi al rapporto di lavoro
• Capacità di predisporre e aggiornare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
• Conoscenza dei principali istituti contrattuali relativi a ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi
• Capacità di gestire scadenziari, archivi e documentazione del personale.

Payroll e controllo retributivo

• Conoscenza di base della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive
• Capacità di raccogliere, verificare e predisporre le variabili mensili da trasmettere al consulente del lavoro
• Capacità di effettuare controlli preliminari sui cedolini, verificando la coerenza tra presenze, assenze, straordinari, indennità e competenze retributive
• Conoscenza elementare delle principali trattenute contributive e fiscali
• Capacità di individuare e segnalare anomalie o incongruenze negli elaborati retributivi.

Rilevazione e controllo presenze

• Gestione operativa del sistema di rilevazione delle presenze
• Controllo delle timbrature e delle anomalie
• Verifica della corretta imputazione di ferie, permessi, ROL, straordinari e assenze
• Quadratura mensile delle presenze ai fini dell'elaborazione delle retribuzioni
• Interlocuzione con i responsabili aziendali per la risoluzione delle anomalie rilevate.

Competenze amministrative e informatiche

• Conoscenza dei principi elementari di contabilità, con particolare riferimento ai costi del personale
• Capacità di verificare fatture e documenti amministrativi relativi ai servizi HR
• Buona conoscenza di Excel, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle e prospetti di controllo
• Familiarità con software gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze.

Competenze trasversali

• Capacità di organizzare autonomamente le attività ordinarie assegnate
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità di individuare e segnalare tempestivamente anomalie
• Riservatezza nella gestione dei dati del personale
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Capacità di ascoltare, comprendere e gestire con sensibilità le esigenze dei lavoratori, garantendo un supporto puntuale e favorendo un clima di dialogo e collaborazione
• Attitudine alla collaborazione con le altre funzioni aziendali e con i consulenti esterni
• Capacità di rispettare scadenze e priorità operative.

Livello di autonomia atteso

La figura  deve essere in grado di gestire con continuità e autonomia operativa le attività amministrative ricorrenti, ricorrendo al responsabile aziendale o al consulente del lavoro per problematiche interpretative, situazioni non ordinarie o decisioni che esulano dalle proprie attribuzioni. Non è richiesta la capacità di elaborare autonomamente l'intero ciclo paghe, né l'assunzione di responsabilità decisionali nella gestione del personale.

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato secondo il CCNL di riferimento con retribuzione annuale lorda da € 34.000 a € 38.000
• Opportunità di crescita professionale in un settore in forte espansione
• Formazione continua in un ambiente di lavoro dinamico e innovativo
• Premio di produzione
• Buoni pasti 
• Assicurazione sanitaria 
• Assicurazione sulla vita e su eventuale infortunio