BANDO RESPONSABILE UFFICIO APPALTI ED ESECUZIONE CONTRATTUALE

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                 Per NEUTALIA S.r.l.

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RESPONSABILE UFFICIO APPALTI ED ESECUZIONE CONTRATTUALE
Missione del Ruolo
Garantire la corretta gestione delle procedure di affidamento e l’esecuzione dei contratti nel rispetto del D.Lgs. 36/2023, assicurando trasparenza, efficienza e conformità normativa lungo tutto il ciclo di vita del contratto (programmazione, affidamento, esecuzione).
Collocazione Organizzativa
Riporta all’Amministratore Delegato e coordina il team appalti interagendo con il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e con il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC), ove nominato.

Principali Responsabilità
  1. Gestione Gare e Affidamenti
  • Predisporre bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara.
  • Curare la pubblicazione degli avvisi e il rispetto dei termini previsti dal Codice.
  • Supportare la commissione giudicatrice e garantire la tracciabilità delle procedure.
  1. Esecuzione Contrattuale
  • Monitorare l’avanzamento dei contratti, SAL, subappalti, modifiche e collaudi.
  • Coordinare le attività di caricamento dati su piattaforme ANAC e sistemi digitali (SPID/CIE) come previsto dalla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti
  1. Gestione del processo di acquisto e approvvigionamento
  • Garantire il regolare processo di acquisto e approvvigionamento tramite la gestione delle Richiesta di acquisto – Emissione ordini
  • Gestire, anche in coordinamento con le funzioni tecniche operative ove necessario, le richieste di preventivo e negoziazione con gli operatori economici nelle forme e nei limiti previsti dal regolamento aziendale
  • Mantenere, aggiornare ed integrare l’albo fornitori aziendale
  1. Gestione delle polizze assicurative aziendali
  2. Compliance Normativa
  • Applicare i principi di trasparenza, rotazione, proporzionalità e clausole sociali.
  • Garantire il rispetto delle disposizioni su pari opportunità e inclusione lavorativa nei contratti pubblici.
  1. Rapporti con RUP e DEC
  • Collaborare con il RUP per la fase di affidamento ed esecuzione.
  • Supportare il DEC (quando distinto dal RUP) nel controllo tecnico-contabile e nella verifica della conformità delle prestazioni.
  1. Gestione e coordinamento della funzione acquisti e appalti
  • Coordinare le interfacce della funzione acquisti appalti con le altre funzioni aziendali e le parti terze;
  • Gestire e coordinare i collaboratori organizzando le attività ed assegnando i compiti e responsabilità

Requisiti Professionali
  • Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria (preferibile Master in Procurement o Contratti Pubblici).
  • Esperienza: Almeno 3-5 anni in uffici appalti o contratti pubblici, con ruolo di Responsabile/Coordinatore in cui ci sia stata gestione di procedure sopra soglia comunitaria.
  • Lingue richieste: conoscenza della lingua inglese.
  • Competenze tecniche:
    • Conoscenza approfondita del D.Lgs. 36/2023 e dei relativi allegati (I.2 per RUP, II.14 per DEC).
    • Capacità di redigere atti di gara e gestire piattaforme digitali interoperabili.
    • Familiarità con PNRR/PNC e procedure negoziate.
  • Soft skills: Leadership, problem solving, capacità di negoziazione, orientamento al risultato.
  • È preferibile la residenza in zona o non superiore ai 30-40 km di distanza.
Competenze Chiave (Codice Appalti 2023)
  • Principio del risultato: assicurare tempi e qualità delle prestazioni.
  • Digitalizzazione: gestione del ciclo di vita digitale dei contratti.
  • Controllo e verifica: monitoraggio tecnico-contabile e conformità normativa.
 
Si offre:
  • Liv.7°/8° CCNL Ambiente Utilitalia (a seconda delle competenze e dell’esperienza maturata).
  • Cellulare aziendale PC portatile
Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Tutti i dettagli sono riportati nell' Avviso di Bando.
Le persone interessate e in possesso dei requisiti richiesti possono candidarsi entro e non oltre 23 GENNAIO 2026 h 18:00 collegandosi a questo link e facendo l’application con caricamento dei documenti richiesti e dei moduli compilati (scaricabili da questo annuncio e consultabili anche sul sito https://www.neutalia.it/lavora_con_noi).


Documenti da caricare:
  1. Avviso e modulo di domanda ALLEGATO “A” del presente bando (clicca per scaricare)
  2. questionario informativo ALLEGATO “B” del presente bando (clicca per scaricare)
  3. curriculum vitae sottoscritto dal candidato, con evidenza delle proprie conoscenze e capacità in merito all'attività da svolgere
  4. fotocopia del documento d’identità
  5. fotocopia patente
  6. eventuale fotocopia del permesso di soggiorno
Referente della selezione: Elisabetta Rossari
Help desk: info@cba-consulting.it - Indicare nell'oggetto Selezione Q28

Vi preghiamo di specificare nel Curriculum Vitae la tipologia di attività/prodotti delle aziende; di indicare livello d'inquadramento e retribuzione dell'esperienza in corso o della più recente. Vi ricordiamo di aggiungere sempre sul Curriculum Vitae l’autorizzazione al trattamento dei dati (“Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai fini della Ricerca e Selezione del Personale in ottemperanza al Decreto Legislativo n.196/2003”). Il mancato ricevimento dell’autorizzazione non ci consentirà di inserire dati nel Data Base con l’inevitabile eliminazione del Curriculum Vitae.
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Area Acquisti-Logistica; Area Amministrazione-Finanza; Altro
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